働き方の多様化により、社内のコミュニケーションが大きく変化し、いつでもどこからでも必要な情報にアクセスできる環境が求められるようになりました。
Microsoft SharePoint Online(以下、SharePoint)は、ポータルサイトやクラウドストレージの機能を持つコラボレーションツールです。社員が簡単に情報やファイルにアクセスできるだけでなく、安全かつ効率的に情報発信できる環境を提供し、生産性向上を後押しします。
本資料では、リモートワークを導入し、ファイルサーバーを持たない JBS がどのように SharePoint を活用しているかを解説しています。
JBS 社員の 1日はポータルサイトを確認するところから始まり、社内ナレッジ収集、資料作成、会議への参加と続きます。そんな JBS 社員の 1日を追いながら、SharePoint の基本的な活用方法や SharePoint とその他マイクロソフト製品との使い分けを紹介します。
さらに、SharePoint の利用が進むと直面する「ポータルサイトの利用率が低い」や「ポータルサイトが使いづらい」という課題に対するアドバイスやアクセス権限管理や容量管理についても説明しています。
これから SharePoint を使おうとしている方も、使い始めたばかりの方も、SharePoint の活用に課題をお持ちの方も、この機会にぜひご一読ください。