きめ細やかな会議室予約と会議室の管理はお任せ!

Office 365( Exchange Online )に対応
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人や会議室の空き時間の検索に時間を取られていたり、会議室利用に必要な情報(給茶や経費の按分コードの追加など)を会議予約に付帯するために、人と会議室を別々に予約していませんか?

会議のために調整は必要だけど、調整にかかる 時間はムダ。

会議室利用に必要な情報を付与したいけど、そのため に人と会議室を別々に予約しなくてはならない。
また、システムが 2つに分かれるため維持費がかかる。

metis ami なら出来る 3つのこと

会議室の一元管理

会議室の属性情報である、キャパシティ、
拠点・フロア、設置設備の情報を一元管理

空いている会議室を
自動サジェスト

会議出席依頼作成時に出席人数や必要な
設備など条件に合った会議室を自動サジェスト
また、拠点をまたぐ会議室や連結する会議室の
同時予約

会議室予約時に
付帯情報追加

会議室利用時に配賦先コードや給茶など予約
に必要な情報をお客様ごとにカスタマイズし、
会議出席依頼に自動記入

会議室の一元管理

会議室の一覧は Exchange Online から自動で読み取り、各会議室に キャパシティや用途(社内・来客)、ロケーション、配置設備が登録できます。

空いてる会議室を自動サジェスト

①画面左に出席者や会議室の条件を入力。
自動的に画面右側に予約可能な候補を提示。

②選択した候補で自動メール作成。

会議室予約時に付帯情報追加

①会議出席依頼作成時に必要情報の入力。
配賦先コードや給茶などお客様環境ごとに必要な項目のカスタマイズが可能。

②入力した内容を元にメールを自動生成。

会議予定調整の操作時間を大幅に削減

会議予定調整に関する操作時間の比較

単一の会議
定期的な会議
複数候補仮押さえ

年間利用費用の一例

利用ユーザー数が 50名の場合

300円x50名x12か月
 = 180,000円(税抜)

利用ユーザー数が 1,000名の場合

220円x1,000名x12か月
 = 2,640,000円(税抜)

※価格は、月額のサブスクリプション制で、利用するユーザー数によりプランが変わります。
※テナント設定の初期費用が、200,000円(税抜)かかります。

metis ami は、導入も簡単。
サービスを試用したい場合は、今すぐお問合せください。

お問い合わせ

metis ami を使って、会議室管理と会議室予約の効率アップ

会議改善改革!スペシャルコラム公開中

マイクロソフト製品活用における強み

JBS はマイクロソフトのアワードを多数受賞

7年連続 Partner of the Year 受賞 
& 2018 Microsoft Country Partner of the Year を受賞

JBS は 7年連続アワード受賞するなど、長年にわたりマイクロソフトプラットフォームを主軸とした IT ソリューションを提供しています。2018年6月には、日本国内で最も優秀な実績を挙げたパートナーとして、2018 Microsoft Country Partner of the Year を初受賞しました。
詳しくはこちら:2018.06.08 ニュースリリース

わたしたちは、JBS を日本の Microsoft Country Partner of the Year の受賞企業として表彰することを光栄に思います。JBS は、お客様のビジネス変革をもたらすようなソリューションを提供するために、卓越した専門知識を持ちながらイノベーションを実践し、マイクロソフトパートナーコミュニティの中のトップパートナーとして認知されています。
-Gavriella Schuster, Corporate Vice President, One Commercial Partner, Microsoft Corp.

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